Proceso de Evaluación

Envío de Manuscritos

Los manuscritos deberán ser remitidos acompañados de una declaración firmada por el autor de correspondencia y los coautores, mediante la cual se certifique la originalidad del trabajo, el compromiso de no someterlo simultáneamente a evaluación en otras revistas científicas y la aceptación expresa de las normas editoriales de Vorenix International. Asimismo, deberán adjuntarse los archivos complementarios necesarios que respalden la veracidad y autenticidad de los resultados presentados.

Con el fin de garantizar un proceso de evaluación imparcial, los documentos enviados no deberán contener información que permita identificar a los autores, asegurando que la valoración se base exclusivamente en la calidad académica, la pertinencia temática y el mérito científico del manuscrito.

Revisión Editorial Preliminar

Los manuscritos recibidos son sometidos a una evaluación inicial realizada por el editor, los editores de sección o el comité editorial, con el propósito de verificar el cumplimiento de los siguientes criterios:

• Pertinencia temática respecto al enfoque de la revista.
• Calidad académica y relevancia científica.
• Coherencia estructural del manuscrito.
• Correcto manejo, citación y referenciación de fuentes.
• Originalidad del contenido, verificada mediante software especializado para la detección de similitudes.

Durante esta etapa, el editor podrá solicitar ajustes relacionados con la redacción académica, la normalización de referencias bibliográficas o la correcta aplicación de las normas APA. Los manuscritos que no cumplan con los lineamientos editoriales establecidos, presenten contenidos previamente publicados o evidencien aportes limitados al conocimiento científico serán rechazados en esta fase.

El resultado de la revisión preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de requerirse modificaciones, los autores dispondrán de un período adicional de una semana para remitir la versión corregida.

Debido a su carácter multidisciplinario, Vorenix International acepta contribuciones provenientes de diversas áreas del conocimiento. Cuando se reciba un manuscrito correspondiente a un campo en el que la revista no cuente con especialistas disponibles, este podrá ser remitido a F1000 Research para su evaluación por expertos externos, siguiendo los criterios y estándares de calidad científica establecidos por dicha entidad.

Revisión por Pares Externos

Una vez superada la revisión editorial preliminar, el manuscrito es sometido a un proceso de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego. En este procedimiento participan dos revisores especializados, nacionales o internacionales, quienes analizan la calidad científica, la pertinencia temática y la contribución académica del estudio dentro de su área disciplinar.

Este sistema garantiza el anonimato tanto de autores como de evaluadores. Los revisores reciben el manuscrito junto con el instrumento de evaluación o protocolo de arbitraje definido por la revista.

El contenido de los artículos publicados es responsabilidad exclusiva de sus autores y no representa necesariamente la posición editorial de Vorenix International.

Los evaluadores disponen de un plazo comprendido entre diez (10) días y tres (3) semanas para emitir sus conceptos y observaciones. Durante el proceso de evaluación deberán actuar conforme a principios de idoneidad profesional, confidencialidad, imparcialidad, integridad académica, diligencia, respeto y ética científica.

Las decisiones editoriales derivadas del proceso de revisión podrán ser las siguientes:

• Aceptar el envío: el manuscrito cumple plenamente con los estándares científicos y editoriales establecidos y no requiere modificaciones.
• Publicable con modificaciones: se sugieren ajustes menores orientados a mejorar la presentación o claridad del contenido, condicionando su aceptación a la incorporación de dichas correcciones.
• Reenviar para revisión: el manuscrito requiere modificaciones sustanciales antes de su posible aceptación, por lo que deberá someterse a una nueva evaluación.
• Reenviar a otra publicación: el trabajo no se ajusta al alcance o enfoque temático de la revista, recomendándose su envío a otro medio académico.
• No publicable: el manuscrito no cumple con los criterios científicos o editoriales exigidos, por lo que se rechaza su publicación.
• Ver comentarios: el evaluador proporciona observaciones detalladas que fundamentan su recomendación editorial.

Finalizado el proceso de arbitraje, los revisores remiten sus informes y archivos complementarios al editor. Con base en dichas evaluaciones, el editor emite el dictamen editorial final, integrando las recomendaciones de ambos pares y comunicándolo al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, preservando en todo momento la confidencialidad de la identidad de los evaluadores.

Concepto Editorial tras la Revisión por Pares

Una vez finalizado el proceso de evaluación por pares, el editor emite el dictamen editorial correspondiente, mediante el cual se establecen las acciones posteriores relacionadas con el manuscrito evaluado. Las decisiones editoriales posibles son las siguientes:

• Publicación sin modificaciones: el manuscrito es aceptado en su versión actual y pasa directamente a la fase de producción editorial, donde se prepara la versión final en formato PDF para su publicación.
• Publicable con cambios menores: los autores deberán atender las observaciones formuladas por los revisores e incorporar las correcciones sugeridas en un plazo máximo de dos (2) semanas. En caso de requerir una ampliación del plazo, deberá notificarse oportunamente al correo oficial de la revista. Recibida la versión corregida, el editor dispondrá de hasta una semana para emitir el dictamen definitivo favorable a su publicación.
• Publicable con cambios mayores: el autor de correspondencia deberá realizar las modificaciones sustanciales indicadas en los informes de evaluación y reenviar el manuscrito revisado en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días. Si se requiere una prórroga, esta deberá ser comunicada al equipo editorial. En esta situación, el trabajo será considerado como un nuevo envío y deberá someterse nuevamente al proceso completo de evaluación por pares, pudiendo programarse su publicación en una edición posterior.
• Rechazo del manuscrito: el comité editorial podrá rechazar el trabajo de forma inmediata cuando no cumpla con los criterios temáticos, estándares de calidad académica o requisitos de validez científica establecidos por la revista.

El tiempo promedio estimado para completar el proceso de evaluación, desde la recepción del manuscrito hasta la comunicación del dictamen final al autor de correspondencia, es de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario.

Respuestas a los Revisores

Cuando el proceso editorial lo requiera, el autor de correspondencia deberá elaborar un documento de respuesta detallada a las observaciones emitidas por los revisores. Se recomienda remitir un archivo en el que se incluyan los comentarios originales acompañados de respuestas claras y específicas a cada observación.

Asimismo, deberán señalarse explícitamente las modificaciones realizadas en el manuscrito, resaltando los cambios incorporados dentro del documento del artículo. La redacción de estas respuestas debe permitir su envío directo a los evaluadores sin necesidad de ajustes adicionales, preservando en todo momento la confidencialidad y el anonimato del proceso de revisión.

Segunda Ronda de Arbitraje

La asignación de un tercer evaluador se realizará únicamente en las siguientes situaciones:

• Discrepancia entre dictámenes: cuando existan diferencias sustanciales entre las evaluaciones emitidas por los revisores iniciales, el equipo editorial podrá remitir el manuscrito a un tercer árbitro para obtener un concepto adicional.
• Retraso en la evaluación: si un revisor no puede completar la evaluación por causas justificadas, se designará un nuevo evaluador. En casos de incumplimiento injustificado, la revista podrá excluir al árbitro del proceso editorial.

En estos escenarios, el manuscrito será reconsiderado para publicación en la siguiente edición programada. El plazo estimado para esta segunda evaluación oscila entre diez (10) días y tres (3) semanas.

Tiempo de Publicación

Una vez concluida la evaluación por pares y emitido el dictamen favorable, el manuscrito pasa a las fases de corrección de estilo y diagramación editorial. La versión editada en formato post-print será enviada al autor para su revisión final, quien deberá remitir su aprobación y observaciones en un plazo máximo de una semana.

Tras la validación del autor, la versión definitiva del artículo será publicada en línea de manera inmediata.

El tiempo estimado para completar el proceso editorial integral, desde la recepción inicial del manuscrito hasta su publicación en formato PDF, es aproximadamente de diez (10) semanas.

Consideraciones Importantes

• La revista mantiene convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año, con cierres editoriales trimestrales correspondientes a los períodos enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre.
• La recepción de un manuscrito no implica garantía de publicación, la cual dependerá del cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial.
• Los autores podrán acceder a la plataforma OJS mediante su usuario y contraseña para consultar los informes de evaluación y la decisión final del comité editorial.
• El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar los manuscritos recibidos, así como de proponer ajustes formales relacionados con la estructura, palabras clave, resumen, referencias bibliográficas y corrección de estilo. Los autores recibirán la versión final del artículo antes de su publicación oficial.